Nu au spaţiu suficient pentru activitatea curentă sau pentru depozitarea sutelor de dosare iar personalul este insuficient. Este vorba despre angajaţii de la Oficiul de Cadastru Gorj care sunt nevoiţi să îşi desfăşoare activitatea în acelaşi sediu vechi. Conducerea instituţiei face demersuri pentru deblocarea posturilor şi a înaintat la Bucureşti un memorandum.
Demersuri necesare atât pentru posturi cât şi pentru spaţiu au fost făcute şi refăcute. Vremurile sunt aşa cum sunt, iar peste tot, banii sau mai degrabă lipsa lor are ultimul cuvânt întotdeauna. Iniţial la Oficiu au fost 54 de posturi efective, dar cu ultima organigrama în 2011, au fost desfiinţate 10. Volumul de muncă a crescut între timp, dar angajaţii rămaşi fac eforturi constante ca activitatea instituţiei să nu aibă de suferit. Situaţia ar putea deveni alta, cu o suplimentare de 5 locuri, pe care conducerea Oficiului de Cadastru şi Publicitate Imobiliară Gorj încearcă să le obţină. Pentru deblocarea posturilor este nevoie însă de Hotărâre de Guvern. Discuţii în acest sens au fost purtate de conducere cu reprezentanţii Agenţiei Naţionale de Cadastru şi prefectul judeţului. „Am fost sprijinit în demersuri de prefect, i-am explicat de necesitatea găsirii de soluţii pentru suplimentarea cu 3-5 posturi de specialişti la cadastru şi publicitatea imobiliară. Agenţia Naţională de Cadastru a făcut demersuri la Secretariatul general al Guvernului, există un memorandum prin care s-au solicitat posturi după obţinerea avizelor necesare de la Ministerul Finanţelor. Sperăm că răspunsul va fi favorabil şi posturile, suplimentate”, a declarat Marius Mănescu, directorul Oficiului de Cadastru şi Publicitate Imobiliară Gorj.
Cinci angajaţi, un singur birou
Spre exemplu, la Departamentul Cadastru, biroul este împărţit de cinci colegi, înconjuraţi de dosarele care fie au fost soluţionate, fie aşteaptă rezolvare. Şi-ar dori alte condiţii de lucru şi mai ales mai mult spaţiu pentru arhivă, care pentru instituţie este vitală. Salariaţii de la Cadastru spun că încearcă să îşi rezolve sarcinile cum pot mai bine, în condiţiile date. „Suntem şase asistenţi registratori, avem şi colegi în concediu, dar încercăm să facem faţă la toate solicitările din judeţ. Încercăm să împăcăm toată lumea, în special rezolvăm lucrările foarte urgente, cu tarif de urgenţă şi în ordinea termenelor, lucrăm şi celelalte dosare. Spaţiul pentru păstrarea dosarelor are nevoie de extindere, este aglomerat, dar totul se face în interiorul acestei instituţii”, a declarat Delia Maria Netedu.
Soluţia pentru arhivă, în curtea instituţiei
Nu doar personalul insuficient este o problemă stringentă, ci şi condiţiile improprii, pentru arhivarea a sute, mii de dosare. Acestea stau stivuite de ani de zile în locaţii diverse, în cadrul aceleiaşi instituţii. De pierdut nu se pierd, asigură directorul, dar documentele riscă să se deterioreze. Vestea bună este că instituţia dispune de teren pentru extindere, are şi studiul de fezabilitate realizat. Problema persistă la capitolul, finanţe. „Avem în lucru de mai bine de trei-patru ani un proiect de extindere a sediului, dar pentru că nu au fost fondurile necesare, s-a tot amânat. Acolo avem proiectate spaţii necesare arhivelor. Vorbim de mai multe tipuri de documente, inventariate în puncte diferite în cadrul instituţiei noastre. Practic avem de la arhivă de planuri, până la cea de titluri de proprietate sau carte funciară. De pierdut nu s-au pierdut documente, din fericire, dar aglomerându-ne în permanenţă, devine din ce în ce mai greu de gestionat şi apare risc de deteriorare”, a subliniat Marius Mănescu, director Oficiul de Cadastru Gorj. Eforturile nu se opresc aici, asigură conducerea Oficiului de Cadastru iar discuţii se poartă regulat cu reprezentanţii Agenţiei Naţionale de Cadastru, dar şi cu Instituţia Prefectului, de la care se aşteaptă sprijin pentru rezolvarea a măcar o parte din probleme.
